如何编写OHSMS文件（DOC 59页）

如何编写OHSMS文件
第一章概论
编制文件是一个单位实行职业安全健康管理体系审核规范建立并保持其职业安全健康管理体系有效运行的重要基础工作也是一个单位达到预定的职业安全健康生产方针评价、改进职业安全健康管理体系实现持续改进和降低职业安全健康危害必不可少的依据
职业安全健康管理体系审核规范所要求规定的职业安全健康管理体系是一文件化的体系也就是在职业安全健康管理的各个方面包括职业安全健康方针的制定、计划、实施与运行、检查与纠正措施、管理评审等诸方面单位应做相应的规定并且这些规定要形成文件文件和形式可以采用书面的形式也可以采用电子的形式(如文件管理信息系统、控制软件等)一个单位建立职业安全健康管理体系的过程主要表现为职业安全健康管理文件的制定、执行、评价和不断完善因此职业安全健康管理体系文件编制就成为一个单位建立职业安全健康管理体系不可或缺的内容如果一个单位的职业安全健康管理体系文件不正确、不准确、不完善则有可能造成组织职业安全健康管理体系的失效或使单位的职业安全健康管理体系工作成本增加影响单位职业安全健康管理体系的实施和效果
第二章职业安全[来自www.管理]健康管理体系文件的结构及其编写技巧
第一节职业安全健康管理体系文件的结构
一、标准要求
3.4.4组织应以适当的工具如书面或电子形式建立并保持下列信息：
(1)对管理体系核心要素及其相互作用的描述；
(2)提供查询相关文件的途径
二、理解要点
1职业安全卫生管理体系文件是保证职业安全卫生管理体系有效运行的基础；
2职业安全卫生管理体系文件应文件化或电子化；
3职业安全卫生管理体系的各核心要素之间要有一定的逻辑关系即要有一个适合于自己组织规模、活动、产品和服务的文件层次和结构；
4组织的各层次文件之间应有比较良好的接口以及便于查找的索引、目录或清单
三、文件的层次和内容
职业安全卫生管理体系标准关于管理体系文件的表述中并没有要求将职业安全卫生管理体系制定成专门手册的形式；但要求尽可能将职业安全卫生管理体系纳入企业的全面管理因此若企业已具备了较为完整的管理文件又编写了IS09000质量管理体系手册或IS014000环境管理体系手册则可将职业安全卫生管理体系与之相结合这种做法的优点很多可保持企业管理体
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