简报技巧

一、前言
我们不知道看过多少人做演示文稿听过多少场演讲相信大家也都做过演示文稿被邀请演讲无数次！演示文稿多么容易的一件事！以前我不这么认为现在还是无法这么告诉自己
演示文稿的目的在传达讯息所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件；也曾经有过经验听完一场演讲回来我竟不知道演讲者长什么模样因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话我只能看到他的背景
到底一场成功的演讲该注意那些细节一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合借着这次研习的机会将初步的汇整结果与大家分享也请大家不吝指正
二、演示文稿成功的关键
演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢？想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本答案当然是内容啰！
错我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；演示文稿成功最主要的关键是能度/形象占了58％；其次是声音占35％回想一下所谓的名嘴那么这层道理也就不说自明了
小记：还记得有一次去听一场智能财产权的演讲因为初初接触这个领域这演讲者的身份背景都不是很清楚只是觉得题目很有兴趣就walkin结果那位演讲者真是令我惊讶他是穿了西装可是皮带有一大截在外头晃衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会叫我把衣服扎好我开始怀疑我要不要听他的演讲？理智告诉我不可以以貌取人所以我还是坐下来了没错他的演讲正和他的穿著一样的sloppy投影片有做的说不细讲讲的说没有做投影片
演示文稿是说服的艺术要说服观众接受我们的观点首先要抓住观众的注意力然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息引导观众同意我们的观点最后建立共识
做为信息时代的演讲者可以运用信息科技来帮助我们建构讯息



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