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会议管理
一、公司例会（计划工作会）
1、每月5号下午2：00正在公司大会议室召开若遇节假日顺延
2、出席人员：集团公司总经理、副总经理、分公司经理、副经理部门经理（负责人）、负责人、主要业务负责人项目经理、副经理和相关人员
3、主持人：副总经理或行政部主任
4、会议内容
（1）、各分公司、部门负责人汇报上月工作计划特别是重点工作完成情况
（2）、总经理、副总经理对分公司和各部门上月工作计划完成情况进行检查、点评
（3）、行政部主任或人力资源主管报告上月工作绩效考评情况
（4）、副总经理（总经理助理）或行政部主任布置本月重点工作对各部门本月的工作计划提出修改意见或要求
（5）、公司内部信息交流和通报进行相关事务的协调
5、会议记录行政部负责记录整理办公会议所做的决议、决定必要时行文下发会议记要
6、督促检查行政部对会议的工作安排进行分解、督促和检查
7、会议纪律出席会议人员应按时到会并在《签到本》签到
（1）开会迟到者：机关人员每次扣款10元基层人员每次扣款6元无故缺会者：每次扣款50元不做会议记录者：每次扣款10元
（2）会议期间不得打、接手机
（3）扣款从本人当月薪金中扣除
二、其他会议参照公司例会执行
三、会议汇报：外出参加各种会议须认真记录、领会精神返回后向主管领导和相关部门负责人汇报会议内容和要求否则将承担相应责任造成不良后果的视为工作重大失误按制度考评扣除当月绩效工资

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