会议管理制度下载_制度手册

会议管理制度
一、总经理办公例会
1、总经理办公例会分工作例会和专题会议
2、工作例会于每周一定期召开由总经理主持会议由总经办召集
3、专题会议必须由主管副总经理提议总经理同意后方可召开
4、总经理会议都应做好会议记录必要时应形成会议决议
二、部门主管工作例会
1、部门主管工作例会于每周一定期召开
2、公司经营班领导至少应有一人出席由总经理召集、总经理或副总经理主持
三、重大事项专题会议
1、需由部门经理提议由总经办统一安排
2、会议由部门经理召集、主持由主管副总经理核准
四、部门内工作例会
1、部门内工作例会召开时间由部门自定
2、部门经理主持
五、以上会议共同事项：
1、专题会议的召开应填写《会议提案表》
2、会议经核准召开后由总经办发《会议通知单》
3、所有会议应做好会议记录
4、会后形成会议纪要及时传达会议精神
5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排
6、与会者应做好会议准备准时出席
7、因故无法出席或无法准时出席者应以书面形式请假报上级领导批准否则作无故缺席处理
8、由会议主持人负责会议考勤工作
9、会间应关闭通讯工具或将其消音

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