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文印室文印及设备管理规定
为使公司文印室工作规范化、制度化结合公司实际情况特制定本规定
公司的文件有打印必要时方予打印内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件一般不予打印
凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围
由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等也应安排打印
不需上报的各部门的工作计划临时性工作安排非全厂性活动讲课提纲非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围
公司发文需由起草人定稿抄正经有批准发文权的领导签字同意后方准打印一般文件的打印、复印、传真须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时可经总经理办公室主任同意后办理
凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意统一编号方能交付打印
文印员接稿后应认真检查文件签发手续是否完备书写是否工整是否符合文件归档要求等对发文手续不全、书写不符合要求的文件文印员有权拒绝打印
文稿打完后及时通知有关人员到文印室来拿取不得延误
文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对校对者校完后应在原稿上签字以示负责
凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料分别由拟稿人负责校对由文印室负责复印、装订达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐由行政秘书负责上报下发以部门名义下发的生产工作计划安排专题会议纪要由归口部门负责校对、发送
行政秘书对文件的差错情况要进行登记考核
复印文件要严格按照审批份数复印复印者不得私自增加留存复印废页、余页应及时销毁
私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送
文印室人员应树立严格的保密观念不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人不得截留任何文件
文印室对送来打印、复印、传真的文件资料应做好登记并在月终分部门作统计
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