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本文较详细地分析了目前中小企业存货管理存在的现状和问题形成的原因,结合所在集体企业实际中遇到的内部管理问题,阐述了加强存货管理的重要性,且提出了切合实际的存货管理和控制策略,有力地促进企业的快速。0引言近几年来,随着我国市场的不断完善,上至国家下至百姓,都较过去更关注中小企业的发展趋势,作为中小企业除了需要国家为其创造良好的外部,更需要自身做到“打铁还需自身硬”,从加强企业内部管理入手,挖掘企业内部潜力,扬长避短,充分发挥船小好掉头的有利优势,形成良性的“造血”功能,锤炼和打造扎实的企业基础管理的功底,才能在市场经济的浪潮中游刃有余
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。只有深入研究企业存货风险的成因,并在遵循企业风险管理原则的前提下,采取相应的管理措施,才能保证企业资产管理的有效性,实现良好的经济效益和维持企业可持续发展。以下是企业存货主要风险的分析,企业存货管理的原则以及具体措施。
1、企业存货主要风险
企业存货的主要风险有:存货管理模式落后、存货分类不合理、收支、结存记录不实,其主要表现和成因如下:
存货管理模式落后。目前,很多企业的存货管理模式还比较陈旧,缺乏创新,不符合现代企业存货管理的要求,特别是对现代信息技术应用不足,对存货的信息化管理处在初级阶段,对存货的稽核手段也不够科学高效,无法有找范文就来 wwW.downh ot .c o m效提高企业存货管理工作地效率和质量,既浪费了人力物力,也得不到良好的管理效果。这一情况使得存货管理中账面记录与实际情况无法得到统一,对企业对现有资源包括各种生产材料等的分配和采购造成了巨大的障碍,直接影响了企业的正常生产和经营,也滞碍了企业财务管理水平的提高。
存货分类不合理。原材料的形态变化过程在财务帐上无法体现,发票进账只是应付财务入帐需要,填制入库单,帐面形式上人库,实际有时加工件并未入库,而是在外协厂间流转,仓库并未入帐,反映不出委托外单位加工但尚未加工完成的外协件的实
际成本,导致财务帐上的原材料数与仓库的实际数不符,由于管理问题无法对
一些自制半成品件进行核算,反映不出自制半成品的实际成本。
存货收支、结存记录不真实。企业存货种类往往比较复杂,因而存货管理工作工作量较大,复杂程度较大,而实际操作中,由于种种人为原因,各种存货的收入、发出、结存的记录往往与实际情况不相符。例如仓库虽然建账,却不能及时、完整地按照实际支出、收入进行记录,导致账面信息不能反映真实的库存状况,这样一来,为企业安排生产及市场销售造成了很大的隐患。账面信息与企业实际资产流动情况不符,对企业经营、生产和管理不但起不到积极的指导作用,还滞碍了企业的可持续发展。
2、存货风险管理原则
企业存货风险的管理,应遵循存货管理的基本准则,包括强调事前管理、预设最坏情景、优化存货风险的衡量、分析风险成因并采取控制措施、弹性化调整。
强调事前管理。强调存货管理的事前管理,即在企业发生存货方面的损失之前,就对可能出现的损失进行评价和预测,并根据企业实际情况采取相应的预防措施,将损失减小到最低。
预设最坏情境。对于存货风险的预测,企业应预先假设最坏的情况,即当企业存货出现严重状况时,企业将会受到的影响,并据此采取一定的预防措施,以保证企业能够扭转乾坤,应对最不利的局面。
量化衡量风险程度。存货风险的预测和判别是企业存货风险管理的基础内容也是关键步骤,企业存货风险的衡量即需要定性分析又需要定量分析,还要通过各种计算将存货风险的各种指标进行量化的分析,以数据化的佐证进一步合理衡量存货风险的程度,以更加准确地预测预测存货风险、评价存货风险并采取积极的预防措施。
分析和控制。企业在存货风险管理中,除了要分析现有的以及可能出现的存货风险,还要对风险的成因进行进一步的分析,并采取合理有效的预防和控制措施,将存货风险控制在安全范围内。
弹性化的调整。企业所处的内部环境以及外部环境是不断变化的,因而企业的存货风险管理和控制不能是一成不变的而应该是具有弹性的,这主要体现在调整措施上的弹性化。具体的,企业应根据企业以往的存货及经济资料,以及企业目前所处的局势,及时调整存货风险管理措施,如修订企业存货风险指标标准值以及修订企业存货风险区间等等。
3、企业存货风险管理完善措施
结合企业存货风险及其成因,在遵循企业存货风险管理原则的前提下,笔者认为为了强化和完善企业存货风险管理,解决众多企业普遍存在的存货风险问题,进一步确保企业资产安全,应采取以下措施:
加强企业存货的风险管理意识和内部稽核制度。完找范文就来 www.xiaozhibei.com
善合理的企业内部控制制度是有效的企业存货风险管理的重要基础,因而只有建立和不断健全企业内部控制制度才能提高企业存货风险管理水平,以及提升企业财务管理的效率。加强完善企业存货科学管理的体系,有些合理的确定库存的安全基准,结合现状制定合理有效的存货制度,对库存余额及时核对,做到账目出入统一,采购、销售、保管应该分工明确,做到各个部门之间相互监督、制约,如账物与实际不符应该做到及时查找原因,进行相应的处理,制定一系列的盘点制度,应该做到每季度进行一次全面细致的库存盘点,财务部门也要对销售部门进行全面的稽核,仔细检查销售部门从仓库领取货物、发货后是否已经开票,各种款项是否及时的回收,做到避免领货与给客户开出的票据的时间差,因为这些很有可能导致物品从仓库中出库,而财务尚未出库的现象,造成了账目之间的不服,应尽量避免出现问题,各部门相互推诿的现象,给企业带来严重的损失,所以企业应该加强管理,实施不定期的部门稽核制度,科学、规范的管理企业。
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