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企业合同管理流程,一般合同的流程就是甲乙双方签订,履行,解除等几个方面进行规范签订,公司的合同管理又是怎样的流程呢。下面文档介绍了公司合同管理的两个方面的流程,一是合同签订前的审查批准,二是合同的履行等内容。以下这篇是关于企业合同管理流程的文章分享,感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。
企业合同管理流程:
一 合同签订前的审查批准
1 经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核,审批。
2 公司总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同,并对其负责。
3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
4、合同底稿按程序审核审批定稿后,经办人制作正式合同文本,由双方当事人签字盖章。公司合同管理员应留存一份合同复印件备查。
二、合同的履行。www.xiaozhibei.com/guanli/qiyeguanli/sort0441/list441_1.html
5、合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
〔1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
〔2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
〔3〕合同履行终结,应将合同和履行中形成的所有文字材料按时间顺序装订成档案,交公司档案室归档。
6、公司财务部门对合同中的付款义务具有监督权和按合同付款的职责,尽可能地避免我公司逾期付款的违约责任。
7、公司将设立档案室,指定专人兼管,负责接受和保管公司合同档案。
8、合同履行中,经办人或合同履行监督人应按下列规定执行:
(1)合同生效后,发现合同对质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明的,应及时与对方当事人补充协议。
(2)合同生效后,发现我公司对订立的合同有重大误解,或合同显失公平,或对方当事人以欺诈、胁迫手段或者乘人之危签订合同的,应在知道后一年内行使撤销权。
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