Word 2003域应用完全手册（DOC 28页）

一、域应用基础
1.什么是域
简单地讲域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码每个域都有一个唯一的名字它具有的功能与Excel中的函数非常相似下面以Seq和Date域为例说明有关域的一些基本概念
形如“{SeqIdentifier[Bookmark][Switches]}”的关系式在Word中称为“域代码”它是由：
域特征字符：即包含域代码的大括号“{}”不过它不能使用键盘直接输入而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符
域名称：上式中的“Seq”即被称为“Seq域”Word2003提供了9大类共74种域
域指令和开关：设定域工作的指令或开关例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”前者是为要编号的一系列项目指定的名称后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目“Switches”称为可选的开关域通常有一个或多个可选的开关开关与开关之间使用空格进行分隔
域结果：即是域的显示结果类似于Excel函数运算以后得到的值例如在文档中输入域代码“{Date\@"yyyy年m月d日"\*MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期
域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务例如编排文档页码并统计总页数；按不同格式插入日期和时间并更新；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档；自动编制目录、关键词索引、图表目录；实现邮件的自动合并与打印；创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等
2.在文档中插入域
(1)使用命令插入域
在Word中高级的复杂域功能很难用手工控制如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等为了方便用户9大类共74种域大都以命令的方式提供
在“插入”菜单中提供有“域”命令它适合一般用户使用Word提供的域都可以使用这种方法插入你只需将光标放置到准备插入域的位置单击“插入→域”菜单命令即可打开“域”对话框
首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别如“编号”、“等式和公式”等选中需要的域所在的类别以后“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称选中欲插入的域名(例如“AutoNum”)则“说明”框中就会显示“插入自动编号”由此可以得知这个域的功能对AutoNum域来说你只要在“格式”列表中选中你需要的格式单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面如图1所示
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