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跨越七种会议陷阱的技巧（DOC 4页）
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- 语言：简体中文
- 类型：高效团队
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- 更新时间：10-15 13:34:51
- 名称： 跨越七种会议陷阱的技巧（DOC 4页）
- 应用平台：|WinXP|Win7|WinAll|
- 资料介绍
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五、电子邮件会议
电子邮件会议以电脑为辅助工具。这种会议，与会者不需面对面地讨论，而是将意见以电子邮件的方式和他人讨论，或交由主管单位审议。这种会议可以以匿名的方式进行问卷调查，可避免与会者间的冲突，得来的意见也较中肯。
[陷阱]太早得到的答复，可能未经深思熟虑
[跨越技巧] 在使用上述方法前，确定是否有必要采用可延长作出决议时间的方法。另外，受访者应在三人以上。
六、书写议事会议
书写议事会议是与会者以书面方式答复主持人的问题，可说是现代企业中发展最快的、适用范围极广的一种会议，从讨论问题、商议解决办法到作出决议，都可穿插使用这种方法。
[陷阱]若为解决简单问题，该方式则太费时间
为求准确，该方式一定时间内只能讨论一个主题，对于时间紧迫的会议并不合适。
[跨越技巧] 虽然这种方法不适于解决复杂的问题，但经验丰富的主持人能引导问题方向，并能控制会议进度。要达成的决议，应最适合解决问题，而不是以完美作为标准。
七、旁观者清会议
旁观者清的会议，对于企业处理棘手的问题很有帮助。举行这种会议，首先主持人要在会前将与会者分为三类：一是引导会议进行的“协调者”，二是与问题直接有关的“受困扰者”，三是跟问题完全无关的与会者。这些与会者的任务，是帮助“受困扰者”从各种行不通的问题中“解套”。
[陷阱]上述方法较适用于解决不太抽象的问题
但若与会者提出的想法太过抽象，也可能一下子就被“受困扰者”否决。
[跨越技巧] 这是许多大企业喜欢使用的方法之一，如IBM公司、通用电汽公司、福特汽车公司等。不经意的灵感往往能为难题提供意想不到的解决方法。
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