个人时间管理（PPT 34页）

策略1：设定明确的目标
时间管理的目的
将时间用在与目标相关的工作上
目标
未来某个时间想要达到的一个特定、可以衡量的结果
目标越明确、越可衡量你越知道如何去找资源、找机会来完成它
目标的种类
时间：短期、中期、人生
对象：健康、家庭、工作、学习、公益、娱乐
策略1：设定明确的目标（续）
设定目标的方法：
必须正确且适合自己
写下来
经常思考与检讨
寻求良师益友建议
定下完成期限
策略2：设定远大的人生目标
人生目标
终身的事业目标
属于自己的人生目标、配合自己的专长和兴趣
我的人生目标
时间管理专家（效率专家）
策略2：设定远大的人生目标（续）
发觉并坚持自己专长和兴趣
BillGates中学写计算机程序一个暑假赚5000美金
WarrenBuffet10岁发行赛马刊物
NIKE创办人PhilipKnight暑期工读上晚班每天早上跑七英里路回家
Polo创办人RalphLauren上初中时别人穿皮夹克耍酷他穿苏格兰呢的百慕达短裤领尖有钮扣的衬衫
StevenSpielberg12岁完成他的第一部电影高中毕业暑假三个月每天到环球影城假装上班
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策略3：记录你的生产时间
生产时间：用于与目标相关工作上的时间
时间管理的目的
生产时间的记录：每天一个数字（简单、有效）
策略4：每天一定要拟定每日计划

若无每日计划你的一天活动将会由别人决定
方法
在记事簿上写下3~6项今天要完成的事项
尚未开始工作前拟定
不必订下确定的时间
要有一、两项是和自己目标相关的事项
持续
策略5：使用记事簿
记事簿是时间管理最重要的工具之一
最适当的形式
6孔活页、7吋或5吋长
四大部份
通讯簿、每周行程、每日计划、备忘录
自己发展适合你的记事簿
所有数据记在记事簿上
随身携带（查阅、记录）
策略6：学习英文的效率
实用程度
熟背国中英语课文（具备听、说、读、写中上程度）
熟背技巧：大声朗读20次
利用多媒体教材（鹅妈妈国中英语）
进阶程度
「说写」和「听读」分开学习
说、写：将要讲的话或要写的文章写下来找美国人修改修改后熟背
听：MP3；空中英语教室、TIMEforStudents
读：英文教科书、报纸
策略7：清理你的桌子
为何要整理桌子？
缩短找东西的时间
容易分心
无法看出事情的优先级
方法：只做分类（四类）工作：
待丢弃
待处理
待归档
待送出
（后三类放在三层文件架上）
策略7：清理你的桌子（续）
办公室的布置
桌上只放电话、台灯、计算机键盘
桌上不要上放家人照片或饰品
不要使用桌垫
不要在自己办公室内挂布告栏
使用两个垃圾桶（长方形、A4纸箱）
策略8：以「编号搜寻法」法整理档案
为何整理不好？
传统的分类整理是错误的方法
信息不应分类的原因：
可归于多类
无法归于任何一类
放错类别
若采大分类仍无法解决问题
忘记文件属于哪类
分类花时间
大多数归档文件不会再使用
策略8：以「编号搜寻法」法整理档案（续）
方法
准备档案柜或A3纸箱
在文件右上角贴上编号依序垂直放入档案柜内
以Excel将文件建档（两栏：No、标题）
注意事项
完全不要分类
相关文件可用相同编号（如：某项目计划；但尽量少）
柜内可放杂志整理盒（塑料、两侧空）
文件亦可放入「透明夹」或「档案夹」内
现在开始采用（以前的档案先不管）
为何有效？简单、经济、有效（快速、找得到）
策略10：绝不半途而废
我撰写《留学生英语》的亲身经验
中期目标不可半途而废
在棒球比赛里得分不是取决于安打的数目而是取决于奔回本垒的次数
策略11：一气呵成
分次处理的缺点
‧写作、写报告要一气呵成
‧学习计算机一气呵成
‧养成一气呵成的习惯
‧事后奖励
策略12：充分做好事前准备
事前准备──让你计划顺利执行的先决条件
出门前的检查
放假前应考虑周延
如何避免「忘了带」或「忘了事前准备」
环境变换前考虑清楚
想到立刻做
想出「免记忆」的方法
策略13：避免拖延
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回信的拖延
立即处理的好处
避免不重要的事变成紧急的事
避免遗忘
不必记忆事情的来龙去脉
节省记录的时间
不必因为心中有事而始终挂念着
剪报、缴停车费、缴税
策略14：遵守规定
对于自己无法改变的事情不必浪费时间
如：校规、公司规定、上司指示、交通规则、账单缴费
两个选择：Right、Win
Right：浪费时间且失去信任、金钱、升迁、面子
策略15：减肥的效率
每天减0.2公斤周六、日除外（目标明确）
购买电子磅秤（可以衡量）
每天早上起床上完厕所量体重（准确衡量）；若有必要晚上睡前亦可加量一次
每天尽量「快走」（运动更佳）
晚餐仅吃蔬菜、水果（苹果或番石榴）及少量肉
假日出去玩（不要多睡）
让大家都知道
找同伴一起减肥
策略16：学习计算机的效率
请人直接教你（空降学习法）
只学所需要的
十指输入
自然输入法（或任何自动选字软件）
许氏键盘（仅用英文字母的注音法）
没有目标
就像是开车没有目的地一样
不管你开多快
你什么地方都去不了
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一个人半年后的成就
是完全可以预知的
因为他不过是
达成自己的短期目标而已

如果
你没有决定今天要做什么事
你什么重要的事
都不会做
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使用记事簿
让你
专心一次做一件事
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如果你要
把一件容易的事变得困难
只要一直拖延下去
就可以了
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大多数人
将两天可以完成的事情
拖到两星期
甚至一个月才完成
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老师只考
上课讲过的
内容
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你有两个选择
你可以选择证明自己是对的
或你可以选择得胜
但两者经常无法共存
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生产时间
决定
一切成就
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时间管理的目的
就是
提高生产时间

当你知道要往何处去
世人都会为你让路

可惜
大多数人因为环境因素或短期利益
放弃自己的兴趣
而平凡过一生


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