时间管理讲义（PPT 25页）

時間管理
TimeManagement
91421004張盈鈺
91421005張珮珮
91421027徐怡芬
91421037徐愛菊
91421040李婷慧
91421049張敬珣
報告流程自我檢視beforeafter我學到了什麼？自我檢視卡片：我一週最想完成的五件事
思考
目標達成率
把時間用在刀口上
我一週最想完成的五件事百分比自我檢視我一週最想完成的五件事
思考
目標達成率
把時間用在刀口上
把時間用在刀口上
時間管理四象限
第一象限急迫又重要的事
各種狀況考驗我們的經驗、判斷力的時刻也是可以用心耕耘的園地很多重要的事都是因為一再拖延或事前準備不周而變成迫在眉睫
Ex：陪重病的親友上醫院
第二象限重要但不急迫的事
主要是與生活品質有關荒廢這個領域將使第一象限益形擴大使牛陷入大的壓力與危機中而疲於應付反之多投注一些預防措施很多急事將無從產生這個部份的事情不會對我們造成催促力量所以必須主動去做這是發揮個人領導力的領域
Ex：完成人資7篇readingpacket
第三象限急迫但不重要的事
[来自www.管理]
因為迫切的呼聲會讓我們產生"這件事很重要"的錯覺--實際上就算重要也只是對別人而言電話、會議、突來的訪客都屬於這一類我們花很多時間在這個範圍打轉自以為是在第一象限其實不過是在滿足別人期望與標準
Ex：看華視週日晚間的柯南第四象限不急迫又不重要的事
簡而言之就是浪費生命所以根本不值得花半點間在這個象限但我們往往在一、三象限間來回奔走忙得焦頭爛額不得不「逃避」到第四象限去療養一番再出發這部份的範圍倒不見得都是閒活動因為真正有創造意義休閒活動是很有價值的
Ex：上網收廣告信以理性科學的方式評斷優先順序兩個構面：重要性、急迫性
三種程度：最重要、重要、不重要何謂時間管理是目的性的生活技巧
善用技巧可合理、有效地利用可支配的時間
引導並安排自己的生活朝向理想的目標邁進
如何管理時間善用規劃的觀念時間管理的方法八十二十法則
掌握關鍵花較少的時間得大功效
象限法
一週觀點法
集中處理法
角色平衡法
象限法象限的運用原則
範例：上班族的工作日誌
今日目標
次序目標完成時間

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