时间管理101招(doc)

   无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲时光更加充实。

 ●了解时间

　　时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。

　　1.每天要回顾，急事需优先。

　　2.对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。

　　3.考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。

　　4.不值得去做的事，派下属代劳。

　　5.工作日化整为零，每段30分钟。

　　6.重温日程安排，评价工作效率。

　　7.安排日程时，留点时间用于思考。

　　8.预测工作用时，看看是否准确。

　　9.要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。

　　●制订计划

　　如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。

10.化长远规划为一周、一日的行动计划。

　　11.绘出工作履历表，计划下一步干甚么。

　　12.几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。

　　13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。

　　14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。

　　15.把日志中的所有工作按重要性分类。

　　16.如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类。

　　17.根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。

　　18.讨论应该简短，避免没有结论的提问。

　　19.每天给自己有段安静的时间。

　　20.不要担心电话机没有搁好。

　　21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。

　　22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。

　　23.建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。

　　24.挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。

　　25.你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。

　　26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。

　　27.确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。

　　28.委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。

　　29.工作按时完成后，应该自我奖励。

　　30.在日志上制订计划，不要超前一年。

 

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