时间管理x(doc)

时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 

时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 

时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 

　　一、无法管理外在的要求？应接不暇 

　　主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 

　　担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 

　　时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 

　　二、做事没有方法？阅历 

　　我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 

　　完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 

　　三、周围干扰因素？自控 

　　周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 

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时间管理方法

　 （一）、计划管理 

　　关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 

　　待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 

　　待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 

 

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