高效时间管理（PPT 41页）

高效时间管理现状
障碍
前提
观念
关键
技巧
行动
+常见的浪费时间的行为示例1、自我因素：
混乱
拖延
授权不足
个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）
2、环境因素：
访客
电话
邮件
等候
会议
危机
上司决策失误
病因授权不足
犹豫不决
半途而废
故意纵容
担心遗忘对策该扔则扔
不要移师暗处
不放无关物品将物品放在固定地方
让秘书协助建立良好的文件管理系统
让文件在面前只流通一次
下班最后一件事---收拾办公桌
为什么拖延？
喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情对策切香肠法各个击破逐步解决
用平衡表分析对比拖延的理由和不拖延的好处
改变自己爱拖延的思维方式
避免过分的追求完美授权有道管理是通过他人将事情办妥
授权就是将分内的若干工作委托部属履行
主管所授予的权[来自www.管理]力应以刚好能够完成指派的工作为限度
授权不卸责给谁授权？下属、同事、上级
外部资源
其他：设备、标准、流程、培训等哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作
管理者必须亲自履行但可借助部属帮忙
管理者可以履行但部属若有机会也可代行
必须由部属履行但在紧急关头可获管理者协助
必须由部属履行授权为什么困难？担心部属做错事
担心部属表现太好
担心丧失对部属的控制
不愿意放弃得心应手的工作
找不到适当的部属授权如何授权？瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳
令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）
干扰部属的工作
过分挑剔细节
纵容或无视传达信息的人员任意提高信息的紧迫性
高效时间管理的前提积极的心态
使命与目标持
续
成
熟
模
式
图独立（我）公众成功个人成功依赖（你）互赖（我们）3）要事第一1）主动
积极2）以终
为始4）双赢思维5）知彼
解己6）统合
综效7）不断更新主动积极的理解受
制
于
人主
动
积
极刺激反应刺激反应选择的自由自觉想象力良知独立意志刺激目标能唤
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