合同档案管理办法

合同档案管理办法，合同档案的管理是企业为了维护自身的合法权益采取的一种手段，加强合同档案管理工作，特别指定合同档案管理办法。以下这篇是关于合同档案管理办法的内容分享。本文档讲述合同档案管理制度意义，三点合同档案管理的原则，以及合同档案的管理办法有哪些等内容。感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。

合同档案管理办法：
一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、 合同文本 （不 包含劳动合同） 。
二、 合同档案管理原则
1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和 有效利用。
2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同 文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部 门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总 经办允许不得作承办人。
三、 合同文档的管理办法
1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。 www.xiaozhibei.com/guanli/qiyeguanli/sort0441/list441_1.html
2、 合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－ 顺序号（三位） 。示例：TGB－201102－001（推广部 2011 年 2 月份第 1 号合同）
3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门 对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人， 承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而 未提出的，应当承担相应的责任。
4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程 进行监察、审计。
5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签 订合同或具有履约性质的书面文件。
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