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财务部航次结算科业务经理岗位职责下载地址
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业务经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称：业务经理所属部门：财务部航次结算科
编制者：人力资源部审定者：财务部总经理
二、岗位目的
为了降低企业风险确保企业收入最终实现参与代理合同确立指导分派科内工作完成船代最后业务保持和相关方沟通与协调掌控应收、应付款项
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
船务部/班轮部/新港总经理/副总经理经常
船务部/班轮部/新港业务经理很频繁
船务部业务员/外勤经常
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
船公司业务部/财务部经常
船公司公司代表偶尔
港方业务部门经常
银行业务部门经常
其他中远外代业务部门偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：代理业务
任务1：根据委托方函电指导参与非班轮结算员做出报价
任务2：如与委托方有长期代理合同则可直接确立单航次代理合同并抄送相关方
任务3：细化委托方实行差异化报价实现单船收入最大化
任务4：确保业务、财务部门一个窗口、一个平台对外共享信息避免暗箱操作
职责二：备用金管理
任务1：代理合同确认后掌握备用金汇付状况及时通知相关部门
任务2：及时通报和追加临时发生的移泊、加油、船检、借支、遣返、伙食供应、物料供应等费用
任务3：依据客户信誉度在船舶备用金未达情况下经公司领导批准后才可放行
任务4：对见单付款的客户（含班轮公司）保持一个合理的额度
职责三：费用支付
任务1：依据代理合同依据各项规定支付各项合理费用
任务2：备用金仍未收到的费用如：供应伙食、困难作业、燃料、借支、熏蒸等要及时挂账款到付费
任务3：最大限度延长付款期增加企业资金占用
任务4：如有悬而未决的费用待解决后方能付费避免或有负债的发生
职责四：应收账款
任务1：定期分析上报应收账款情况
任务2：与业务部门（主要为商务科、班轮部）保持有效沟通确保应收账款保持在合理水平
任务3：缩短班轮公司结算期提高资金回收率降低企业风险
任务4：监督检查结算员应收账款回收情况
职责五：收入统计分析
任务1：及时出具班轮、船务、新港收入统计表
任务2：掌握市场动态正确测算船代收入
任务3：把握资金流量及流向为企业决策提供依据
职责六：港方及内部关系维护
任务1：与港方各部门保持有效沟通维系相关协议保证船代业务顺利进行
任务2：与港方保持良好的客户关系实现收益最大化
任务3：与公司各部门保持有效沟通确保高效服务树立统一的外代品牌
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
中国大连外轮代理有限公司航次结算管理办法大连外代财[2004]172号
中国大连外轮代理有限公司会计核算和财务管理办法
外代总公司统一的单证服务规范及各项规定
交通部港口费收规则
国家制定的会计制度准则
国家制定的外汇及税收法律法规
五、工作权力
人事权力：下属员工的考核、检查、监督权
财务权力：职责范围内的审批权
工作权力：
六、工作责任
对应收账款回收率未达到90%、结船准期率未达到88%负责对单证不规范负责
七、任职资格
教育程度/经验
1．学历：本科
2．专业：财会、海运相关专业
3．工作经验：从事财会工作5年以上
4．外语语种与水平：英语能够运用外语进行工作交流
5．计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
6．业务知识：
1．掌握会计电算化知识
2．熟悉外贸与海运知识
3．熟悉港口状况
4．熟悉相关业务法律和规定
7．技能：
1．有较强的沟通协调能力
2．有较强的谈判能力
特殊要求
8．性别：/
9．年龄：/
10．政治面貌：/
11．其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
结船准期率88%以上应收账款90%以上单证规范
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