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》》资料简介

1、目的
确保公司在签订合同前充分了解顾客实际的和潜在的需求并确保本公司有足够的能力满足顾客对质量、价格、交货期及服务的要求
2、适用范围
适用于公司工程、销售合同及工程维护合同的管理评审
3、职责
3.1、由分公司市场部提交合同草案经合同管理组组织总经办、财务部、物流部、分公司相关人员成立合同评审小组对合同进行评审
3.2、分公司经理及以上(含授权人员)确认和签订合同
4、相关文件
4.1、GB/TI9001:20007.2.2
5、定义
(无)
6、程序内容
6.1、合同评审应在向顾客提交标书、签订合同、接受订单、订单及合同更改之前进行
6.2、合同评审内容
6.2.1、财务部对合同签定公司、税务发票及税率、合同的付款方式及期限进行评审;
6.2.2、物流部就合同涉及的设备及材料对供应商、产品型号、相关报关进口文件、价格、交货期等进行评审;
6.2.3、总经办所属的研发中心及分公司技术部、方案组就合同所涉及的产品性能、技术指标等进行评审;
6.2.4、分公司对合同所涉及的工程项目的可实施性、交期和技术支持保证等进行评审
6.3、合同评审小组根据合同评审结果形成《合同评审意见书》(QR—WLB—001)
6.4、分公司市场部根据《合同评审意见书》(QR—WLB—001)负责与顾客进行沟通直至达成共识填写《合同评审意见书》(QR—WLB—001)由合同评审小组长确认并上报分公司经理及以上经批准后方可签订合同
6.5、当合同管理组无法召集正常的合同评审会议经公司经理确认后由合同管理组以电话、E-mail等方式与相关人员联络进行特殊方式的合同评审填写《合同评审意见书》(QR—WLB—001)相关人员的签字后补
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