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谈者并非直接主管时直接主管应保存一份影印本)
因面谈表是表示员工的绩效、成长履历的重要资料务必妥善保存
5、面谈的进行方法
请于面谈前详细察看面谈手册做好充分的准备使面谈达到理想的效果如果对面谈有疑问或问题时可与人事课协调解决
面谈时请准备职能手册、工作项目一览表、工作分配表、能力开发制度上级主管和员工要充分加以利用
6、面谈表的运用与管理
被面谈者
经常同自己的能力开发目标对照查看进展情况作自我检查
在职务执行过程中对上级主管所作的指导加以利用
面谈表是显示自己的成长履历要按年度顺序装订成册妥善保管
上级主管
随时查看面谈表利用这一掌握员工的资料
不间断地根据面谈表作检查跟踪工作
在员工执行职务的过程中尽可让员工就职务执行的手段方法等自主地予以处理籍以提供其本人发挥能力的机会同时要注意分配给员工力所能及的工作
作为同员工交换有关职务情况或要求改善提案时的材料
将面谈表妥善整理保管可即时对面谈表进行提示说明员工调动工作时应及时送给新单位主管
7、能力开发面谈表的填写
能力开发面谈表是以开发员工能力为目的而设计的员工应充分认识到面谈表并不是填给别人看的而是为达到提高自己的能力及素质这一目标而作的计划员工须就面谈表的内容先同主管充分沟通取得协助;面谈表填完后也须同主管作充分洽谈
8、管理、监督者手册的利用与处理
编订管理、监督者手册(附表)是为使面谈同管理业务的重要方面------洞察员工相结合面谈阶段须同时就开发目标、业务目标、改善目标协商经员工的认同与共识后作出决定上述三项目标是员工后半年培训的基本项目
根据原来的目标管理构想具体、明确地订出业务目标和改善目标制订目标时应把着眼点放在提高员工水准上
首先研究清楚员工为完成业务目标、改善目标所必须的培训要点然后制订开发目标
上级主管要高度重视和关心员工的发展与成长同时把进步的情况及时反馈给员工
依据本期的各种目标或每月指导上的重点项目对员工的行为进行地观察、分析每次观察、分析的结果都应填在手册上加以保存手册要特别小心予以保管
手册的处理不要让员工有手册就是“生死薄”的顾虑、想法使员工能确实、有效地利用以达到自我开发的目的
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