行政助理岗位说明书

行政助理
职位名称行政助理职位代码所属部门行政部
职系职等职级直属上级行政经理
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作
工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
%协助审核、修订行政管理规章制度进行日常行政工作的组织与管理；
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务；
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
%协助承办公司相关法律事务；
%参与公司经营事务的管理和执行工作；
%会务安排
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
经验:
◆2年以上行政管理工作经验
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备
态度:
◆工作细致认真谨慎细心责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力团队意识强
工作条件:
工作场所:办公室
环境状况:舒适
危险性:基本无危险无职业病危险
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位



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