人事经理工作职责和工作分析计划（DOC 30页）

人事经理工作职责和工作分析计划
一个人事经理首先要了解这个企业由哪些部门组成？每一个部门的作用、功能以及职责是什么？每个部门中又有哪些职位？为什么要设立这些职位？每一个职位起什么作用？假如没有这个职位那么又有什么事情不可以做了？这个职位没有了对公司有什么影响？每一个职位之间又有什么关系？如果人事经理不能清楚地回答上述问题那么一定要把这些问题搞清楚非搞清楚不可因为一家企业如果没有组织机构图请人事经理来做人事工作是非常盲目的企业如果存在机构虚设、人浮于事或因人设事的情况那么人事经理是不可能将上述问题回答清楚的换句话说这个企业的组织机构图是存在问题的对于有问题的组织机构图必须加以修改否则人事经理要进行科学的人事管理以及做到公平合理是一句空话
新建厂的工作分析计划
制定和修改工作说明是任何一位人力资源管理专业人员工作中必不可少的组成部分如果没有完善的工作说明完成必要的人力资源管理活动将是很困难的
作为佩多塞科公司的高级人力资源管理者他将参与位于密苏里州斯普林菲尔德的新建工厂的工作分析计划大多数的工作分析资料都已收集完毕现在是准备具体工作说明的时候了他将拿到所需的工作分析资料请你根据这些资料撰写工作说明当人力资源经理助理爱德•迪尔（EdDeal）交给你资料时他说：“我希望你先完成一份然后交给我我们一起研究一下”
最初的工作说明是为“点焊工人”这一职位而准备的“工作活动”这一项主要包括将零件焊接在一起这些零件由不到两磅重的薄钢板组成点焊工人要从身边编了号的箱子里取出初步加工好的钢板将工件固定好然后将它们焊接在一起“与其他工人的关系”这一项对一个工厂的一线工人来说是相当标准化的操作着同样机器的其他操作工人彼此相距不远在20～30英尺范围内起重机操作工把零件箱根据要求移到工作台上再移走放到指定的位置工作时几乎没有时间交谈“监督程度”在该行业中也是很标准的点焊工的主管负责管理着几名工作内容基本相同的操作工人工人应在几乎无需监督的情况下工作并且很少向工头请示“记录和报告”没有作为这项工作的一部分“技能和反应速度要求”这一项可有可无为了达到时间的定额标准工人必须在3.2秒以内分别从不同的箱子中取出两个零件一起放到指定位置并完成加工工作“工作条件”并不理想工作站相对拥挤操作者必须佩戴安全墨镜夏天周围气温可能会高达50°F～80°F噪音水平在60分贝左右安全但让人烦躁此外光线也过强
每位参加者都将采用佩多塞科公司的工作说明形式制定出适当的工作说明不同班级的成员可同时参与这项练习经典制度董事会工作职责
一、决定和批准合作公司提出的重要报告
二、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案
三、通过公司的重要规章制度
四、订立劳动合同
五、决定设立分支机构和投资开发新项目
六、讨论通过本公司章程的修改
七、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职员
八、负责合作公司终止和期满时清算工作
九、其他应由董事会决定的重大事宜
董事长工作职责
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人具体职责如下：
一、主持召开股东大会、董事会议并负责上述会议决议的贯彻落实
二、召集和主持管理委员会会议组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项
三、提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职并报董事会批准和备案
四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案
五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表全盘控制全公司系统的财务状况
六、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部
七、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料
八、处理其他由董事会授权的重大事项
根据公司目前的实际工作需要董事会设常务董事一人协助董事长开展上述工作董事长外出期间由常务董事协调董事会各机构的日常工作董事工作职责
一、董事以公司的名义并在公司授权的范围内与第三者订立的合同对公司有约束力
二、董事不得进行欺骗董事进行任何欺诈性的或暗中进行的交易活动而使公司蒙受损失应由董事个人承担责任
三、董事不得接受贿赂当贿赂事件发生时公司与贿赂者之间的任何协议必须予以撤销受贿董事在事发后必须向公司如数缴出其所得的贿赂并有责任用其资格股来抵偿由于其接受贿赂而给公司造成的损失受贿赂董事应被立即开除而且禁止他们对在非法交易中所花费用提出任何补偿要求
四、董事不得越权公司可以要求董事对其越权行为给公司造成的经济损失如数赔偿而无须证明其行为是一种疏忽行为但在下述情况下董事不必承担责任：
1.如果该董事在董事会议上仅仅投票赞成做出一项越权的支付决议但没有投票赞成以后的对上述决议的具体实施方案；
2.如果其他董事已经做出了上述错误的支付该董事只是在事后表示认可的赞同；
3.如果董事们都参与了越权的决议但事实上并未实现
五、董事不得使自己处于与公司的利益冲突之中董事必须对公司保持忠诚和信用不得将自己置于职责和个人利益相冲突的地位来谋取私人的利益
1.董事不得为了自身利益而与公司的业务相竞争；
2.董事不得篡夺公司的营业机会；
3.董事不得私自与公司内的一个机构做买卖
六、对于因为董事相信了一个过去的行为还没有被怀疑的职员所提供的虚假情报从而做出错误的判断以及对该职员的失职行为董事会不负责任
七、董事在某类情况下的责任
1.如果董事违背公司法或公司章程表决赞成宣布股利或以其他方式把公司的资产分配给股东该董事与所有其他表决赞成或同意的董事应对公司负连带责任其数额为已支付的上述股利数额或分配的资产的价值数额超出在不违背公司规定或公司章程限制的条件下允许支付的股利数额或分配的资产数额的部分；
2.如果董事违背公司法的规定表决赞成购买本公司的股份他与所有其他表决赞成的董事应对公司负连带责任其范围为支付上述股份的对价数额超出在不违背公司法的条件下所允许支付的最高数额部分；
3.如董事在没有支付或清偿公司所有已知的债务、债款或责任或没有为其作出足够的储备时表决赞成在清理该公司期间把公司的资产分配给股东则在公司上述债务、债款或责任未被支付或清偿的范围内他与所有其他表决赞成的董事应对公司就上述已被分配的资产的价值负连带责任


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