行政主任工作职责（DOC 3页）

岗位职责说明书
岗位名称：行政主任2002/3/19修订版
序号原定工作职责修订工作职责考评指标权重对口部门
1协助办事处经理对本部门进行管理
2参与销售目标与销售计划的制定提报销售统计与分析报表参与大区内销售目标与销售计划的制定报表准确性与及时性（销售统计与分析报表）15商务主办
财会部
3负责CRM相关工作的实施负责CRM客户基本资料、销售与服务管理之资料录入与分析协助大区经理和A类办事处运用CRM进行过程管理1录入及时性：2日内完成
2熟练运用任务管理任务传递与跟催率100%20商务主办
4协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策协助大区经理贯彻执行公司各项制度、销售政策并检核执行状况客户（主管）满意度5商务主办
5制定费用使用计划并监督实施制定费用使用计划并监督实施报表准确性与及时性（费用使用计划与费用使用分析）10商务主办
财会部
6跟催应收货款定期提报应收货款追踪报表跟催及时性；
报表准确性与及时性（应收货款追踪及回馈表）15商务主办
7负责收取维修费及零配件销售收入
跟催维修费及零配件销售收入的收取负责零配件的库存管理、报表管理跟催及时性、库存与发货准确性、报表准确性与及时性
（维修费及零配件销售统计报表、进销存报表）10售后主办
财会部
8接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题外部客户满意度
报表填制及时性与完整性10商务主办
售后主办
9协助办事处经理对员工考核负责员工考勤协助办事处经理对员工考核负责员工考勤按月提供考勤报表5人事部
10对办事处合同进行管理大区档案管理（含合同类、公司制度、通知类文件、人事类文件等）归档整洁程度；
文件取出耗时：如最长3分钟文件完整取出5商务主办
商务文员
11负责办事处行政事务及后勤工作负责所在A类办事处行政事务及后勤工作以及其他临时交办事项内部客户满意度5
说明：
1将另行制定《行政主任基本工作日程表》
2将另审核各项表格及作业之标准后再发放
3附组织架构
松川企业有限公司
营销总部组织架构简图



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