签单收费员岗位职责

签单收费员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称：签单收费员所属部门：财务部
编制者：人力资源部审定者：财务部总经理
二、岗位目的
为了降低企业风险实现企业利润最大化确保国家有关法律和公司规章制度的贯彻执行有效促进公司应收账款的回收及时准确收取各项费用
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
班轮部
业务员频繁
物流部业务员频繁
财务部经理经常
商务科业务经理频繁
会计科出纳/会计频繁
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
船东财务/业务员频繁
货主操作员经常
银行业务偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：收费开取发票
任务1：按有关账单收取每一票港杂费THC等费用检查支票填写是否正确完整按支票上列明的付费方开具人民币发票
任务2：因特殊原因货主以押金形式先付运费按相应汇率收取人民币现金填写收款收据送交出纳存入银行待运费到账后返回押金
任务3：协议客户签单时凭业务经理签字的缓付保函即可放单待缓付到期后统一开出发票收取运费如客户存有备用金凭备用金保函即可放单
任务4：应用税务专用发票系统依照货主提供的付费方名称船名航次提单号以及运费金额开具海运费发票并在发票联与购汇联上加盖发票专用章
任务5：核对货主所持美元回执金额是否准确无误可加盖“运费已付”印章如有差异请货主与船公司确认后补付或更改账单运费
任务6：当发票全部用完后定期整理存根联加计总数将作废发票四联集齐送至发票管理员处
职责二：将现金、支票存入银行
任务1：收取支票准确填写
任务2：清点现金账实相符
任务3：将现金、支票按船名分门别类存入银行
职责三：费用交接
任务1：将存入银行的人民币支票现金等回执与相应的发票记账联粘贴好转运费结算员核销应收账款
任务2：支票退票时按货主留下的电话催其更换支票重新存入银行
任务3：按美元回执副本找出相应的银行水单与发票记账联粘贴好转结算员核销
职责四：整理档案
任务1：月末将有关收费及交接档案整理装订后备查
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
依据《公司法》《会计法》《企业会计制度》《企业会计准则》以及大连中远物流有限公司相关规定及公司的财务管理方针
大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）
大连中远物流有限公司运费工作指导书
大连中远物流有限公司发票管理办法
大连中远物流有限公司财务管理办法
大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法
大连外轮有限公司财务人员工作实务手册
五、工作权力
人事权力：/
财务权力：/
工作权力：对不规范支票、水单的拒收权
六、工作责任
对现金支票金额与发票金额相符率达不到100%负责对缓付协议客户欠款明细表整理、开出发票统一收费不及时负责
七、任职资格
教育程度/经验
1．学历：大专
2．专业：财务会计
3．工作经验：3个月以内
4．外语语种与水平：英语能够借助工具阅读本专业的外文资料
5．计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
6．业务知识：
1．掌握会计电算化知识
2．掌握基础会计知识
7．技能：
1．熟练运用发票打印技巧
2．有较快的打字录入速度
特殊要求
8．性别：/
9．年龄：/
10．政治面貌：/
11．其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
现金、支票金额与发票金额相符率达到100%缓付协议客户欠款明细表整理、开出发票统一收费的及时性客户满意度



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