人力调配员工作细则

附件2：
岗位职责
一、工作任务：
1、劳动力管理规定办法、细则的制订
2、作好劳动招收、录用、安置、劳动合同签订、鉴证工作
3、合理调配、安排、劳力及员工晋升
4、员工奖励和惩罚
5、按时报送员工考勤和劳力报表
二、工作权限：
1、招收录用员工、劳动合同的初审
2、办理员工在本单位、同岗位合理异动
3、受理和处理员工投诉事宜
4、对员工的奖惩晋升提出建议
5、合理处理员工出、缺勤有关事宜
6、对本岗位工作及本部工作提出意见、办法及措施
三、工作责任
1、对招收录用员工、异动员工档案手续齐全负责
2、对员工切身利益的事项末及时处理和反映造成法律责任负责
3、对员工奖惩、晋升、考核初审失误负责
劳动管理制度
附件2－1
人事招聘管理
□前言
第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化能在有序可循的情况下使本公司人事统一、脉络一贯并加强人事部门与各部门间的了解借以更密切配合提高工作效率特制
订本程序
□主办
第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)设科长一人承上级之命负责下列全盘人事业务
(一)依据公司业务需要研究组织职责及权贵划分的改进方案
(二)配合公司经营目标依据人力分析及人力预测的结果拟订人力资源发展计划及人员编制数额并根据人力发展计划筹划各项教育及训练
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程并确保其有效实施
(四)经与各单位主管会商拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件以求适才适所
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策建议研订合理的员工待遇
(六)制定各项员工福利与工作安全措施并维持员工与公司间和谐关系
第四条人事科另设专员及办事员各若干名分别负责下列工作
(一)专员:
1•行政公文处理;
2•员工征信调查及对保工作;
3•招募行政工作;
4•考绩行政工作
(二)办事员
1•资料档案管理；
2•劳保行政工作;
3•考勤行政工作
第五条人事科组织关系
(一)受秘书处主任指挥及监督并向其直接报告
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜
(四)为达成本单位的任务与其他有关方面建立并保持必要的联络
□组织
第六条为了完成本公司的任务与目标而将应处理的工作做适当分配安排对所有员工有效运用制定本公司"组织系统表"并视情况每年定期检查修订
□体制
第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制据此而设定本公司"职位(等)及职称配置表"作为人事管理基础
□工作分析
第八条公司确立组织体制及人事措施实行前须将各项工作职责的任务以及工作人员的条件等予以分析研究做成"职务说明书"作为人事行政的依据
□分层负责
第九条为明确划分各层人员的人事权贡拟定"人事权限划分表"表中所列的权贡各层人员均应确实负责办理;不得借词推诱实施时如遇困难或特别事情发生应向上一级人员请示后予以处理
□编制
第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制对各部门可设职称及可用员额予以规定订立各单位"员工额编制表"并视情况每年定期检查修订•
□人力控制
第十一条根据编制本公司定期召开人力检查会就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议作为人事科研订人力计划办理开拓人力来源的参考依据
第十二条人员拨补申请作业程序如下
(一)各单位如须增补人员先至人事科领取"人员拨补申请单"填妥后汇人事科办理
(二)人事科接到申请单后应调查所申请人员是否为编制内所需求其职位薪资预算是否在控制内其需要时机是否恰当等问题
(三)人事科调查后即就申请人员的来源做正确的拟办建议呈总经理核准后根据指示办理招募预备工作
(四)人员拨补申请单经批示完毕后均应转回申请单位人事科凭副本办理
□招募甄试
第十三条人员招募作业程序如下
(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期即行拟订招募计划内容包括下列项目:
1•招募职位名称及名额;
2•资格条件限制;
3•职位预算薪金;
4•预定任用日期;
5•通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;
6•资料审核方式及办理日期(截止日期);
7•甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);
8•场地安排;
9•工作能力安排;
10•准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)
(二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人如下:
1•登报征求:先拟广告稿估计刊登费决定刊登何报、何时然后联络报社
2•同仁推荐:以海报或公告方式进行
(三)应征信处理:
1•诉求消息发出后会收到应征资料经审核后对合格应征者发出“初试通知单”及"甄选报名单"通知前来本公司接受甄试
2•不合格应征资料归档一个月后销毁但有要求退件者应给予退件为了给社会大众一个好的印象对所有未录取者发出"谢函"也是应有的礼貌
(四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈
1•笔试包括下列:
(1)专业测验(由申请单位拟订试题);
(2)定向测验;
(3)领导能力测验(适合干部级);
(4)智力测验
2•面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈面谈时应注意
(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;
(2)要了解自己所要获知的答案及问题点;
(3)要了解自己要告诉对方的问题;
(4)要尊重对方的人格;
(5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"
（五）背景调查:
3•如初次面谈不够周详无法做有效参考可再发出"复谈通知单"再次安排约谈
经甄试合格初步决定的人选视情况应做有效的背景调查
(六)结果评定:
经评定末录取人员先发出谢函通知将其资料归人储备人才档案中以备不时之需经评定录取人员由人事主管及用人主管会商进用日期后发给"报到通知单"并安排职前训练有关准备工作
(七)注意事项:
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权注意保密工作
□任用
第十四条经核定录用人员由人事科依据甄选报名单发给"报到通知单"请他于报到时携带下列资料:
(一)保证书;
(二)服务自愿书;
(三)员工资料卡;
(四)相片六张;
(五)户籍誊本;
(六)身份证复印件;
(七)体检表;
(八)扶养亲属申报表;
(九)学历证件复印件
(以上应缴资料视情况可增减)
第十五条干部人员任用视情况可发给"聘任书"
第十六条新进人员于报到日人事科即发给"报到程序单"并检收其应缴资料若资料不全应限期补办否则首月薪资可暂扣发
第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序逐项协助办理下列:
(一)领取员工手册及识别证;
(二)制考勤卡并解释使用;
(三)领制服及制服卡(总务科主办卜
(四)领储物柜锁匙(总务科主办);
(五)若有需要填"住宿申请单";
(六)登记参加劳保及参加工会;
(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练
第十八条前条逐项办理完毕后人事科即填制"新进人员简介及到职通知"引导新进人员向单位主管报到由单位主管收存到职通知后依"职前介绍表"逐项给予说明并于报到程序单上签章交回人事科表示人员报到完毕
第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:
(一)填"人员异动记录簿"
(二)登记人事科管理用的"人员状况表"
(三)干部人员发布"干部到职通报"
(四)登记对保名册安排对保
(五)填制"薪资通知单"办理核薪
(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案编号列管



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