运费结算员岗位职责

运费结算员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称：运费结算员所属部门：财务部商务科
编制者：人力资源部审定者：财务部总经理
二、岗位目的
负责核销应收运费及时与承运人对账、结账掌控应收、应付款项主动催收各项欠款降低企业风险
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
班轮部出口/进口频繁
货运部业务员频繁
产品物流部运营中心业务员经常
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
船公司揽货/单证/财务频繁
货代公司揽货/财务频繁
货主揽货/财务频繁
快递公司偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：核销应收运费
任务1：根据船公司运费账单及运费更正单检查电脑数据录入的准确性
任务2：依据银行进账单按照发票明细准确核销应收运费账目
任务3：将填制的记账凭证转交运费业务主管审核
职责二：与承运人（船公司）对账并按协议支付运费
任务1：根据船公司运费结算账单核对单船运费账目
任务2：对本公司方面的差错更正业务数据生成正确账目；承运人生成正确账单
任务3：根据准确的运费账单核销应付运费账目
任务4：根据支付清单对支付的运费进行统计统计垫付金额及比例由审核员审核
任务5：根据支付协议及时支付承运人运费
职责三：催收各项欠款
任务1：根据应收未收账款明细落实到实际客户
任务2：对超过90天未付费的应收账款向客户发出书面催收函
任务3：与客户核对账目及跟踪客户付款情况
任务4：收到运费核销应收账目
职责四：协议客户付费情况的跟踪及催收
任务1：及时检查协议客户的付款情况
任务2：对超过协议期的客户进行催收
任务3：收到运费核销应收账款
任务4：整理客户的信用档案
职责五：其他工作
任务1：每月8日上交承运人贡献值统计
任务2：每月15日上交结船档案
任务3：每月20日上交缓付客户付费反馈表
任务4：逢双月末上交运费催收工作记录
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）
大连中远物流有限公司运费工作指导书
大连中远物流有限公司各项审批管理办法
大连中远物流有限公司财务管理办法
大连中远物流有限公司发票管理办法
大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法
大连外轮代理有限公司财务人员工作实务手册
五、工作权力
人事权力：
财务权力：经审核后将船公司海运费及THC等后支付给船东的财务权
工作权力：各项欠款的催收权通告班轮部采取措施的建议权
六、工作责任
对年度应收账款回收率达不到90%结船准期率达不到90%对应收账款核销不及时负责；对上报报表不及时、不准确负责；对所负责的船公司运费收取及支付出现问题负责
七、任职资格
教育程度/经验
1．学历：大专
2．专业：财会专业
3．工作经验：财务工作6个月以上
4．外语语种与水平：能够运用外语进行工作交流
5．计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
6．业务知识：
1．熟悉国家财经政策
2．熟悉会计专业知识
3．熟悉运费结算业务流程
7．技能：
1．有较好的沟通协调能力
特殊要求
8．性别：/
9．年龄：/
10．政治面貌：/
11．其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
年度运费回收率达到90%以上结船准期率达到90%以上；在班轮部录入后应收账款核销不超过5个工作日上交报表不超过规定期限1天



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