市购品采购岗位说明书

一、岗位综述：1、工作内容：1）建立各种信息资料包括市购品清单、市购品价格清单、供应商名录等；2）完善体系评审的程序文件和各种表单；3）日常采购工作和帐务处理；4）供应商的监控、管理、开发包括对供应商的年度过程审核、采购物料的交付状况、质量和成本的控制、提供资源支持等；5）对现有的供应商系统进行整合、优化；6）及时处理协调市购品采购过程中出现的问题；7）工作计划和达成；8）技术中心各部门和供应商的沟通与协调
2、中心任务：1）市购品采购；2）供应商的开发、监控、管理
3、工作目标：1）市购品采购达成率、合格率；2）市购品供应体系完善移交
二、指挥线：上级岗位：（采购部经理）；下级岗位：（无）
三、岗位职责及对应能力要求：
职能项目工作职责周期绩效标准能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解）
应知知识度应会技能度
1、市购品订单发包1、市购品发包；
2、订市购品合同；
3、成本控制
随时1、接任务书后在限定的时间内外包完成
2、成本下降1、市购品采购管理办法
2、经济、合同法
3、财务基本知识
4、TS16949体系B
D
D1、加工工艺
2、办公软件应用D
C
C
2、进度掌控与账务处理1、市购品采购的进度掌控；
2、市购品采购帐务处理；
3、供方的交付奖罚执行随时1、市购品达成率；
2、市购品合格率；
3、结款周期
1、合同
2、开发进度表
3、采购报表
4、付款金额计划B1、熟悉使用各种表单B
3、对有品质问题的市购品进行协商处理1、对有品质问题市购品进行特采和退货处理；
2、根据产品开发过程中的异常状况进行供应商整改的追踪随时1、退货及时性、准确性；
2、同种问题出现的次数1、特采单
2、退货单
3、问题对策表
4、机械知识B1、沟通协调
2、加工工艺C
D
4、对供应商系统进行整合、优化寻找新供应商资源对现供应商进行分析淘汰没有竞争力的供应商合并同类产品的采购渠道引进好的供应商随时1、供方开发个数；1、供应商名录
2、供应商分析表
3、了解市场行情C1、善于使用网络资源C
5、工作计划和达成1、年度工作计划制定
2、月度、日常工作计划的制定
3、未达分析、反馈与纠正措施月1、计划达成率
1、部门年度规划
2、P-D-C-A管理
C
6、技术中心各部门和供应商的沟通与协调1、与供应商保持互惠互利、公平、公正的合作
2、做好技术中心各部门与供应商的接口工作随时1、主管满意沟通技巧C
7、完善体系评审的程序文件1、根据现有程序文件和各部门相互之间的配合方式进行对比新建和更改不合理的程序文件
随时1、程序文件与实际操作一致性1、指导书和程序文件
2、程序表单B
8、临时任务完成主管安排的临时任务和5S随时1、主管满意5S管理知识D
四、工作接触：
接触对象所在单位接触性质接触方式相关联的具体工作活动频率
主管、产品工程师技术中心/产品部、内口头、书面、邮件市购品采购e
主管、工装工程师技术中心/工装部内口头、书面、邮件市购品采购e
主管技术中心/设备部内口头、书面、邮件设备采购e
保管员技术中心/仓库内口头、书面、邮件确保采购物资的正常交付e
材料会计出纳财务部内口头、书面、邮件采购成本的正常支付d
采购员各分公司/采购部内口头、书面、邮件采购资源移交b
负责人、业务主管供应商外口头、书面、邮件供应商开发、管理与监控a
负责人、业务主管供应商外口头、书面、邮件市购品采购活动进行e
五、工作替补：
替补岗位所属详细单位所替代的工作内容（工作活动项目）
采购工程师技术中心采购部全部工作
采购经理采购部部分阶段工作
六、工作环境：平时工作地点较宽敞空气新鲜温度湿度佳
七、工作风险：
1、劳动强度：（e）
工作强度很大工作节奏快特别是由于新品开发过程中所需配件开发时间紧急时没有强制性但经常加班有很高的工时利用率
2、精神压力：（c）
脑力劳动压力较大在碰到开发周期紧以前未接触的新领域时需要特别的思考能力信息收集能力商务谈判能力精神压力主要是由于新品开发遇到技术瓶颈供应商整改不力影响整个开发进度时需进行补救措施竞争性淘汰率风险高岗位重要人员较少
3、劳动安全：
工作本身没有危险性
3.1工伤事故/职业病或其他对在岗人员产生危害的事件所发生的频率：（d很少）
八、学历要求：专业教育（d专科）专业：机械类或经济类相关专业
九、工作经验：
1、需要本行业工作经验年限（d、2年以上）
2、需要本岗位或相似岗位的经验；
工作经验的类型年限
从事机械类产品开发采购等相关工作2年以上
十、特定资格或补充能力要求：有很强的沟通和协调能力
十一、生理素质：
健康程度正常
相貌、性别、身高、口齿、体型等正常
力量、耐力、协调性、平衡性等正常
视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况正常
十二、心理素质：
记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等正常记忆好；思维开阔；语言表达能力强善于同客户交流；应变反应能力强
兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点正常
十三、道德品格：忠诚、尽责、勤奋有建议性机警
十四、转型时间：3个月以上
编制：审核：批准：



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