船务部调度室主任岗位职责

调度室主任岗位说明书
一、基本信息
岗位名称：主任所属部门：船务部调度室
编制者：人力资源部审定者：船务部总经理
二、岗位目的
调度室日常管理港口信息搜集统计报表市场分析报告（月季年）各种生产收据指标的统计报送
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
经理办文秘科文秘主任经常
企划部统计员经常
本部门其他科室相关人员频繁
信息技术部各岗位频繁
财务部航次结算科业务经理、结算员频繁
新港油轮部业务经理频繁
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
总公司船务部频繁
大连市口岸管理局规划处经常
港务局业务处频繁
海关相应部门频繁
检疫检验据相应部门频繁
海事局相应部门频繁
中散大连办气象台相应部门频繁
四、主要职责与工作任务
职责一：处理调度室的业务工作
任务1：审核值班调度制作的动态表质量
任务2：分发各种补贴（调度室值班补贴、伙食补贴、交通补贴）
任务3：每日从大连港务局调度会获取当日船舶指泊计划
任务4：维护制表系统的正常运转
任务5：处理各类应急、突发事件
职责二：统计、分析各种生产数据
任务1：汇总、分析同船代业务相关的各种生产数据
任务2：每月经部门总经理审核后向企划部报送船务部市场分析
任务3：每周向总公司报送大连地区相关船舶信息
任务4：每月季年协助部门总经理制作月度市场分析报告
任务5：根据上级领导的要求随时提供特定统计数据
职责三：收集港口及竞争对手的相关信息
任务1：收集港口每日在港船舶、预计到港船舶、指泊计划等相关信息并向上级领导汇报
任务2：统计、整理每日所收集的港口信息每月编制相应市场报表
任务3：每日按照逐船逐货种统计竞争对手信息并随时上报主管业务领导
任务4：每日向主管业务领导报送重点代理船舶到港信息
职责四：管理本科的日常事务
任务1：根据公司及船务部的经营、工作计划制定调度室的年度、季度、月度工作计划并对计划进行分解监控计划的实施
任务2：管理调度室人员对下属岗位的人员进行日常工作的指导、监督对其进行考核、培养、选拔
任务3：监督相关制度、规定、规范、标准的执行情况
任务4：进行调度室的薪酬分配工作
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
《大连外轮代理公司船务代理服务规范》
五、工作权力
人事权力：/
财务权力：/
工作权力：
对调度室各项工作的指挥权、监督权、检查权、指导权
六、工作责任
对调度室工作中出现失误负责
对有调度室提供的各种生产分析信息、报告、报表出现失真负责
七、任职资格
教育程度/经验
1．学历：本科及以上
2．专业：海运专业
3．工作经验：2年现场2年调度室工作经验
4．外语语种与水平：英语外语作为日常工作语言
5．计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处
理
业务知识与技能
6．业务知识：
1．熟悉海运(海事)相关专业课程的内容
2．熟悉海商法律法规
3．了解口岸相关单位的有关规定
4．熟悉熟悉港口情况
7．技能：
1．有良好的人际交往能力
特殊要求
8．性别：/
9．年龄：
10．政治面貌：/
11．其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
调度室工作失误率
同其他部门的合作程度
反映信息的准确性、及时性、全面性、客观性



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