行政总监岗位说明书

一、岗位综述：1、领导制定和实施公司总体战略规划完成董事会下达的年度经营目标；2、领导各部门开展公司日常的经营活动；3、建立健全良好的内外沟通渠道推动高效团队的建设
二、指挥线：上级岗位（总经理）；下级岗位（财务部经理/经营企划部经理/采购部经理/人力资源部经理/信息部经理）
三、岗位职责及对应能力要求：
职能项目工作职责周期绩效标准能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解）
应知知识度应会技能度
公司经营方针、经营方向、经营目标及中长中期规划的协助拟订1、在董事会的决策下协助开展公司的中长期规划；
2、共同参与公司年度经营方针、经营方向、经营目标的制定；
3、确定落实规划及方针目标的系统及执行过程的监控；
4、公司经营方向的及时监控及纠正；设定1、经营目标达成状况；
2、规划的科学性与可执行性；1、战略管理知识；
2、目标管理知识B
A1、PPT、EXCEL等办公软件应用A
经营计划的分解执行、落实、追踪1、公司的计划分解给各部门使各部门清晰知晓公司的经营计划并参与公司经营规划；
2、各部门根据公司的经营计划分解部门的计划；
3、部门确定具体的计划推动方案；
4、公司与部门层层开展计划的落实检讨工作；
5、随时做计划的整改修订工作；随时1、经营目标达成状况
2、经营目标分解与执行状况1、战备管理知识
2、目标管理；
3、计划管理A1、沟通技能；
2、语言表达能力；
3、管控能力；A
A
A
日常经营管理工作的执行1、负责公司整体的企业文化的规划与推动；
2、落实公司的人力资源管理工作并做好核心人员的培养与规划工作；
3、落实公司的财务管理工作并对期进行有效监管；
4、落实公司的业务管理工作并积极促进公司新业务的增长；
4、落实公司的采购工作确保生产、办公物资的正常供给；
5、落实企业的信息化管理工作；
6、公司日常经营实绩检讨、纠正、预防措施开展；
7、公司日常经营管理的协调随时1、符合质量体系要求；
2、经营目标的达成状况；
3、企业的美誉度；
4、各部门团队协作能力；1、企业管理；
2、目标管理；
3、人力资源管理；
4、财务管理；
5、营销管理；
6、采购管理
7、行政管理
8、信息管理A
A
B
D
C
C
B
C1、沟通技能；
2、管控能力；
3、策划能力；A
A
B
对外沟通与协调1、负责建立与政府部门的关系并进行维护；
2、负责建立与企业内部兄弟企业关系并进行维护；
3、负责企业对外形象的推广；随时1、与客户、政府部门、企业内兄弟公司的良好形象；1、商务礼仪；B1、公关能力；
2、沟通技能；A
其他临时事项解决1、完成董事会交办的临时工作随时1、工作完成的准确性、及时性；
四、工作接触：（A：频繁；B：经常；C：有时）
接触对象所在单位接触性质接触方式相关联的具体工作活动频率
（副）总经理总经理室内口头、书面等工作沟通与协调A
各部门经理技术中心内电话、书面等工作分配与协调B
顾客外口头、电话、书面等业务联络；B
全体员工内口头、书面等对员工的激励、宣导；C
供应商外口头、电话等重大采购事项的沟通与协调；C
政府外口头、书面、电话等与政策相关事宜的沟通与协调；B
五、工作替补：
替补岗位所属详细单位所替代的工作内容（工作活动项目）
总经理总经理室所有事宜
工装总监总经理室所有事宜
六、工作环境：工作环境舒适（工作地点宽敞、安静、温度、湿度适宜）
七、工作风险：
1、劳动强度：工作紧张节奏较快工作压力大
2、精神压力：脑力劳动强度大要了解生产、技术、业务、财务等多方面的知识且企业在经营过程中经常会遇到许多不可预测的事项要灵活应对与控制；
3、劳动安全：
八、学历要求：专业教育（本科）；专业：经营管理等相关专业
九、工作经验：
工作经验的类型年限
从事企业经营管理类工作5年以上
从事中高层经营管理3年以上
十、特定资格或补充能力要求：无
十一、生理素质：
1、健康程度正常
2、相貌、性别、身高、口齿、体型等相貌端正、口齿清楚
3、力量、耐力、协调性、平衡性等正常
4、视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况正常
十二、心理素质：
1、记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等记忆力强、思维活跃语言表达能力好、应变能力强；
2、兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点内外兼有、胆汁型或多血质型为佳
十三、道德品格：主动、谨慎、敏锐、尽责、公正
十四、转型时间：6个月以上
编制：审核：批准：



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