办事处行政主任工作说明书

一、岗位资料
岗位名称：办事处行政主任岗位编号
岗位人数：职位等级
所属部门/科室：办事处直属上司职位：办事处经理
临时替代岗位：办事处经理
可轮调岗位：其他办事处主任
可升迁岗位：
二、岗位在组织中的位置
三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象：办事处经理
直接督导个岗位共人
间接督导个岗位共人
四、岗位职责：
1、协助办事处经理对本部门进行管理
2、参与销售目标与销售计划的制定
3、负责CRM相关工作的实施
4、负责办事处行政事务及后勤工作
5、制定费用使用计划并监督实施
6、协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策
7、负责收取维修费及零配件销售收入
8、协助办事处经理对员工考核负责员工考勤
9、对办事处合同进行管理
10、接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题
五、权限范围
•督导办事处人员遵守制度与行为规范之权力
•监督控制办事处销售费用使用之权力
六、使用设备
电脑电话传真机
七、任用资格
受教育程度：大专年龄：23岁以上
经验：3年以上相关工作经验
基本技能：文字处理能力、计算机使用、组织能力、管理能力、有一定业务洽谈能力
基本素质：敬业、诚信、忠实可靠
特殊要求：对公司资料、商务情况保守秘密
八、业务接触对象
公司外（部门外）：客户
公司内（部门内）：分公司内部所有人员、销售部、财务部、人力资源部、售后服务部
九、绩效考核标准
撰写人初审人核准人日期



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