总经办档案管理员兼保管岗位职责

档案管理员兼保管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称：档案管理员兼保管所属部门：经理办
编制者：人力资源部审定者：经理办主任
二、岗位目的
为了提高公文流转质量、档案管理水平严格遵守保密制度根据公司《档案管理制度》、《办公用品保管制度》等相关要求做好档案管理与办公用品管理为公司经营管理的行政服务工作
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
各部门各岗位偶尔
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
中远物流有限公司经理办经常
下属公司经理办偶尔
北方工业大连公司管理部门偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：管理公司档案、资料、文件
任务1：对公司各类文件档案进行分类、整理、装订和编号存档及借阅与回收
任务2：登记、传阅、收回、归档、督办公司机要文件和上级文件
任务3：管理公司声像、电子文档、实物
职责二：管理各种证书
任务1：管理公司营业执照和各类资质证书及时办理工商年检、变更登记工作
职责三：办公用品的记账、保管与分发
任务1：对采购的货物进行检验后入库登记入帐
任务2：确保入库物品帐实相符
任务3：根据申请进行分发记账
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
五、工作权力
人事权力：
财务权力：
工作权力：
六、工作责任
对档案的缺失、泄密负责对公章的盗用负责
七、任职资格
教育程度/经验
•学历：高中以上
•专业：档案文秘类相关专业
•工作经验：一年以上
•外语语种与水平：能够借助工具阅读本专业的外文资料
•计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
•业务知识：
1．掌握档案管理、文秘类相关知识
•技能：
1．熟练使用各种办公自动化设备、系统
2．持有档案员上岗证书
特殊要求
•性别：/
•年龄：/
•政治面貌：党员
•其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
档案管理规定、保密规定办公用品账目的准确、完整性



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